Политика АО «ЭТС» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика Акционерного общества «Электронные торговые системы» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Акционерное общество «Электронные торговые системы» (далее – Оператор, АО «ЭТС»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

1.5.1. персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.5.2. обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.5.3. автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.5.4. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.5.5. предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.5.6. блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.5.7. уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.5.8. обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.5.9. информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов АО «ЭТС» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных

2.1. Оператор имеет право:

2.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

2.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

2.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в законодательстве РФ.

2.2. Оператор обязан:

2.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пяти) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

2.2.4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных имеет право:

2.3.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2.3.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав;

2.3.2. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

2.3.3. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.3.1. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом АО «ЭТС», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, осуществление других гражданско-правовых сделок;

3.3.2. исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, оформление полисов добровольного медицинского страхования, страхование от несчастного случая и болезней, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

3.3.3. подбор персонала на замещение открытых вакансий АО «ЭТС», в том числе оценка деловых качеств, содействие в трудоустройстве в АО «ЭТС»;

3.3.4. информационно-справочное обеспечение (ведение внутренних справочников);

3.3.5. организация и осуществление пропускного и внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых АО «ЭТС»;

3.3.6. осуществления деятельности АО «ЭТС» в качестве оператора электронной площадки, в том числе регистрация, аккредитация, дополнительная аккредитация (предквалификация) и проверка лиц, выражающих заинтересованность в участии в закупках и торгах на электронной площадке, и лиц, выражающих заинтересованность в организации закупок и торгов на электронной площадке, а также проведение закупок и торгов на электронной площадке и участие в таких закупках и торгах;

3.3.7. предоставление пользователю функциональных возможностей электронной площадки (оператором которой является АО «ЭТС»), в том числе сохранение настроек пользователя, персонализация сервисов электронной площадки, оптимизация работы сайта электронной площадки, размещение информационных и рекламных материалов на электронной площадке;

3.3.8. осуществления деятельности АО «ЭТС» в качестве оператора электронного портала Алмаз-Антей, в том числе регистрация лиц, выражающих заинтересованность в участии в заказах, проводимых на электронном портале Алмаз-Антей, и лиц, заинтересованных в проведении заказов на электронном портале Алмаз-Антей, а также проведение заказов и участие в таких заказах;

3.3.9. предоставление пользователю функциональных возможностей электронного портала Алмаз-Антей (оператором которой является АО «ЭТС»), в том числе сохранение настроек пользователя, персонализация сервисов электронного портала Алмаз-Антей, оптимизация работы сайта электронного портала Алмаз-Антей, размещение информационных и рекламных материалов на электронном портале Алмаз-Антей;

3.3.10. осуществление обратной связи по обращениям в адрес АО «ЭТС»;

3.3.11. обеспечение информирования, предоставление информационных материалов, в том числе путем рассылки по адресам электронной почты;

3.3.12. осуществления деятельности АО «ЭТС» в качестве информационного агентства «Фабрикант.Медиа», в том числе предоставление информационных материалов путем рассылки по адресам электронной почты, взаимодействие с авторами информационных материалов, размещаемых на сайте информационного агентства «Фабрикант.Медиа»;

3.3.13. оказание образовательных услуг;

3.3.14. проверка благонадежности контрагента (АО «ЭТС» осуществляет проверку контрагентов с целью определения их добросовестности и соответствия требованиям законодательства РФ, а также в рамках должной осмотрительности), в том числе до заключения с ним договора (соглашения);

3.3.15. обмен информацией с уполномоченными банками, при реализации функций оператора электронной площадки для проведения закупок и торгов;

3.3.16. обмен информацией с удостоверяющими центрами, выдавшими электронную подпись для использования на электронной площадке Оператора или на электронном портале Алмаз-Антей, либо заинтересованных в выдаче таких сертификатов;

3.3.17. продвижение продуктов и услуг АО «ЭТС» на рынке;

3.3.18. обработки данных физических лиц – акционеров АО «ЭТС» и их аффилированных лиц.

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1.     Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, устав АО «ЭТС», договоры (соглашения), заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие документы Оператора, согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.2.3. Члены семьи работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) – для целей осуществления деятельности Оператора, включая деятельность в качестве оператора электронной площадки, оператора электронного портала Алмаз-Антей, владельца (редактора, учредителя) информационного агентства «Фабрикант.Медиа», а также для заключения и исполнения договоров (соглашений), заключаемых Оператором с такими клиентами и контрагентами, а также для целей осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (документ, который в соответствии с законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• реквизиты банковского счёта;
• технические данные, которые передаются устройством пользователя при использовании электронной площадки, и(или) электронного портала Алмаз-Антей, и(или) сайтом информационного агентства «Фабрикант.Медиа», в том числе IP-адрес, информация, сохраненная в файлах cookie, информация о браузере, операционная система на устройстве пользователя, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, запросы, которые пользователь использовал при переходе на сайт, страницы, с которых были совершены переходы, сведения об устройстве, в том числе идентификатор устройства, идентификатор сессии, информация об онлайн-действиях пользователя с использованием сайта и иная техническая информация, передаваемая устройством пользователя;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами, контрагентами, представителями (работниками) клиентов и контрагентов.

5.2.5. Посетители мероприятий Оператора, в том числе проводимых онлайн, - для целей проведения таких мероприятиях, регистрации посетителей мероприятия, получения посетителями информационных материалов по итогам таких мероприятий и иных информационных и рекламных материалов, предоставления информации о новых (будущих) мероприятиях, организации последующего взаимодействия (сотрудничества) с Оператором в рамках деятельности Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• регион жительства (присутствия);
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• сведения о представляемой организации (работодателе);
• замещаемая должность;
• технические данные, которые передаются устройством пользователя при участии в онлайн мероприятии, в том числе IP-адрес, информация, сохраненная в файлах cookie, информация о браузере, операционная система на устройстве пользователя, длительность пребывания, сведения об устройстве, в том числе идентификатор устройства, идентификатор сессии и иная техническая информация, передаваемая устройством пользователя;
• иные персональные данные, предоставляемые посетителями мероприятия.

5.2.6. Обучающееся лицо (лица, намеревающиеся пройти обучение, проходящие обучение или завершившие обучение в рамках оказания Оператором образовательной услуги) - для целей осуществления Оператором образовательной деятельности:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (документ, который в соответствии с законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• реквизиты банковского счёта;
• реквизиты документа об образовании;
• сведения об образовании;
• сведения об итоговой аттестации;
• источник финансирования обучения лица;
• технические данные, которые передаются устройством обучающегося лица при применении дистанцинных способов прохождения обучения, в том числе IP-адрес, информация, сохраненная в файлах cookie, информация о браузере, операционная система на устройстве обучающегося лица, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, запросы, сведения об устройстве, в том числе идентификатор устройства, идентификатор сессии, информация об онлайн-действиях обучающегося лица с использованием сайта и иная техническая информация, передаваемая устройством обучающегося лица;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами, контрагентами, представителями (работниками) клиентов и контрагентов.

5.2.7. Акционеры АО «ЭТС» и их аффилированные лица:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
• данные о налоговых вычетах;

• реквизиты банковского счета;
• данные документов, подтверждающих постановку лица на учет в налоговые органы;
• гражданство;
• сведения о налоговом статусе;

5.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.4. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства РФ.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

6.3.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;неавтоматизированная обработка персональных данных;

6.3.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

6.3.3. смешанная обработка персональных данных.

6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных или обязанности которых связаны с обработкой персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:

6.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

6.5.2. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

6.5.3. использования иных способов обработки персональных данных.

6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Не считается распространением персональных данных Оператором самостоятельная публикация пользователем электронной площадки Оператора, пользователем электронного портала Алмаз-Антей, пользователем сайта информационного агентства «Фабрикант.Медиа» своих данных в открытом доступе на сайте электронной площадки Оператора, на сайте электронного портала Алмаз-Антей или на сайте информационного агентства «Фабрикант.Медиа».

6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.

6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

6.8.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

6.8.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

6.8.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

6.8.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;

6.8.5. организует учет документов, содержащих персональные данные;

6.8.6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

6.8.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

6.8.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством РФ и(или) договором (соглашением).

6.10. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в АО «ЭТС» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

6.11. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

6.12.1. выявлен факт их неправомерной обработки, при этом обработка прекращается в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;

6.12.2. достигнута цель их обработки;

6.12.3. истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, в случаях если по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

6.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

6.13.1. иное не предусмотрено договором (соглашением), стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

6.13.2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных;

6.13.3. иное не предусмотрено законодательством РФ;

6.13.4. иное не предусмотрено другим договором (соглашением) между Оператором и субъектом персональных данных.

6.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.16. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:

7.2.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

7.2.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

7.2.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7.3. Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.6. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

7.6.1. в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

7.6.2. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.7. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

7.7.1. достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 (тридцати) дней;

7.7.2. достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 (тридцати) дней;

7.7.3. предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 (семи) рабочих дней;

7.7.4. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 (тридцати) дней.

7.8. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

7.8.1. иное не предусмотрено договором (соглашением), стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

7.8.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных;

7.8.3. иное не установлено законодательством РФ;

7.8.4. иное не предусмотрено другим договором (соглашением) между Оператором и субъектом персональных данных.

7.9. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора АО «ЭТС».

7.10. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

8. Сведения об Операторе:

Акционерное общество «Электронные торговые системы»

ИНН 7703668940

123112, г.Москва, ул.Тестовская, д. 10, пом. 2/6

8-495-109-75-75, info@fabrikant.ru

Регистрационный номер в реестре ОПД 77-15-004106